O silnym mężczyźnie mówi się, że potrafi osiągnąć to, czego chce. W realizacji własnych celów pomocna jest mu nie tylko siła fizyczna i spryt, lecz także sprawność posługiwania się słowem pisanym. Umiejętność ta wymaga jednak wielu ćwiczeń i nierzadko rodzi problemy. Wiele trudności przysparza napisanie podania. Nie wiesz, jak napisać podanie? Oto kilka porad.

Podanie jest pismem formalnym, w którym wyraża się pewną prośbę kierowaną do osoby czy instytucji publicznej. Ponieważ jest to pismo oficjalne, przy jego redakcji obowiązują określone zasady. Z tego też względu w podaniach przyjmuje się określoną konwencję językową. Przede wszystkim język, którym jest napisane podanie, nie może być językiem potocznym. Należy unikać sformułowań powszechnie uznanych za kolokwialne, a nade wszystko – wyrażeń niecenzuralnych. Trzeba przy tym pamiętać, że zwracając się bezpośrednio do adresata podania, należy jego nazwę pisać wielką literą (np. „Pan”, „Pani”, „Dyrektor” itp.) oraz stosować zwroty grzecznościowe. Trzeba przy tym pamiętać, że podanie powinno być napisane schludnie. Wyrazem tego jest  rozpoczynanie pisania nowych myśli w nowych akapitach i dbanie o zasady ortografii i stylistyki.

Przyjmuje się, że podania należy pisać na kartkach formatu A4. Zdarza się, że określone instytucje posiadają przyjęte schematy podań, których należy przestrzegać kierując do nich prośbę (np. instytucje administracji publicznej).
Powszechnie przyjęta forma rozmieszczenia treści podania wygląda następująco:

• w lewym górnym rogu dokumentu zamieszcza się dane osobowe. Najczęściej są to: imię, nazwisko, adres zamieszkania i kontakt (numer telefonu lub adres e-mail). Kierowanie próśb do określonych instytucji może wymagać umieszczenia w tej części podania dodatkowych informacji. Na przykład w przypadku uczelni wyższych może to być informacja o numerze albumu. Często charakter tej dodatkowej informacji jest określony przez daną instytucję,
• w prawym górnym rogu, na wysokości danych osobowych umieszcza się miejsce oraz datę redagowania podania (np. Warszawa, dn. 1.01.2009r., Gdańsk, 24 XII 2009 r.). Trzeba przy tym mieć na uwadze poprawność interpunkcyjną, która zabrania po liczebnikach rzymskich stawiać kropki, jako że te liczebniki same są liczebnikami porządkowymi. Używanie skrótu „dn.” (czyt. dnia) nie jest obligatoryjne,
• poniżej zapisu o miejscu i dniu napisania podania, na wysokości mniejszej niż ostatni wiersz pola z danymi osobowymi, umieszcza się nazwę adresata podania. Wygląd tej części dokumentu także jest uzależniony od charakteru instytucji, do której zwracamy się z prośbą. Ważne jest by nazwa adresata (osoby czy instytucji) była napisana wielką literą oraz, by w miarę możliwości, była umieszczona w jednym wierszu. Konieczne jest ponadto uwzględnienie funkcji, jaką adresat pełni. Jeśli adresat posiada tytuły naukowe, czy honorowe konieczne jest uwzględnienie tego w tej partii tekstu (np. „Do JM Rektora Uniwersytetu Warszawskiego Prof. dr hab. Imię Nazwisko”),
• poniżej nazwy adresata, na środku wiersza można umieścić charakter danego pisma, np. „Podanie”. Wprawdzie nie jest to konieczne, lecz jeśli się na to decydujemy, to należy wyróżnić ten wyraz poprzez zapisanie go wielkimi literami delikatnie powiększoną czcionką. W tym przypadku należ unikać boltowania,
• poniżej umieszcza się właściwy tekst prośby. Należy tę część tekstu zacząć pewnym zwrotem grzecznościowym (np. „Zwracam się z uprzejmą prośbą…”). Należy pamiętać, że wyrażana prośba powinna być odpowiednio umotywowana. Często w odniesieniu do tej kwestii stosuje się zwrot: „Swą prośbę motywuję tym, że…”. Tę część tekstu kończą często formuły wyrażające prośbę o pomyślne rozpatrzenie głównej prośby (np. „Proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby.”, „Proszę o przychylenie się do mego wniosku/ mej prośby”),
• poniżej właściwej części podania, po prawej stronie dokumentu umieszcza się sformułowania grzecznościowe typu: „Łączę wyrazy szacunku”, „Łączę wyrazy uznania”, „Z poważaniem” itp. W poniższym wierszu, po tej samej stronie dokumentu, zamieszcza się własnoręczny, czytelny podpis. Jeśli do podania dodane są jakieś dodatkowe dokumenty (załączniki), powinny być one wypunktowane w wierszach poniżej podpisu, po lewej stronie dokumentu, po wyrazie: „Załączniki:”.