Jak zwrócić uwagę pracodawcy? jak wyróżnić się z tłumu? Takie pytania zadaje sobie większość osób, które poszukują pracy. Zanim na rozmowie kwalifikacyjnej staniesz twarzą w twarz z pracodawcą, musisz przejść przez gęste sito wstępnej rekrutacji. Na tym etapie Twój sukces zależy od dobrze zredagowanych dokumentów aplikacyjnych. Standardowo pracodawcy wymagają wysłania życiorysu i dołączenia do niego listu motywacyjnego.

O ile napisanie CV nie przysparza wielu problemów, o tyle zredagowanie dobrego listu motywacyjnego często stanowi nie lada wyzwanie. W czym tkwi problem?

W przeciwieństwie do życiorysu, list motywacyjny ma niesformalizowaną formę, dlatego wymaga od piszącego większej pomysłowości i kreatywności. I tutaj najczęściej zaczynają się schody!

Jak sama nazwa wskazuje list ma umotywować, czyli wyjaśnić naszą gotowość do podjęcia pracy na określonym stanowisku. Jest to najczęściej pierwsza forma kontaktu z osobą rekrutującą i zarazem pierwsza szansa na to, by zostać zapamiętanym. List musi zachęcić pracodawcę do spotkania z Tobą i przekonać go, że jesteś idealnym kandydatem. Powinien także wyjaśniać, dlaczego interesuje Cię to stanowisko i jakie korzyści odniesie pracodawca zatrudniając właśnie Ciebie. Jak to zrobić?

Pamiętaj, że lepiej wyróżnić się treścią a nie formą. List motywacyjny musi być uporządkowany, krótki i konkretny. Nie powinien zajmować więcej niż jedną stronę A - 4. Zapomnij o dziwacznych czcionkach, pogrubieniach i kolorowym papierze. Takie dokumenty sprawiają złe wrażenie i ciężko się je czyta, dlatego najczęściej… lądują w koszu. Zwróć także baczną uwagę na stylistykę, ortografię i interpunkcję.

Pamiętaj, że pracodawca ma do przeczytania kilkaset takich listów, dlatego najważniejszy jest dobry początek. Jeśli w ten sposób uda Ci się zainteresować odbiorcę i zrobić dobre wrażenie, masz szansę otrzymać zaproszenie na rozmowę. Unikaj standardowych sformułowań: jestem kreatywny, ambitny i elastyczny. Lit motywacyjny to Twoja reklama, dlatego pochwal się tym co umiesz najlepiej. Nie powtarzaj jednak informacji zawartych w CV. Dla pracodawcy może to być sygnał, iż nie masz mu zbyt wiele do zaoferowania. List motywacyjny ma być dopełnieniem treści zawartych w życiorysie.

Pisz o tym co wyróżnia Cię z tłumu, o Twoich sukcesach i awansach. Możesz także pochwalić się oryginalną pasja. Postaw na indywidualność. Nie kopiuj gotowych szablonów z Internetu - na takie listy nikt nie spojrzy. Pamiętaj, że każde stanowisko ma swoją specyfikę, dlatego przed napisaniem dokumentu zapoznaj się dokładnie z ofertą pracy i dostosuj list do tych wymagań.

Zwróć uwagę na adres e-maliowy z którego wysyłasz list. Nie powinien być zbyt luźny czy oryginalny. Najlepiej skorzystać z tradycyjnego, który zawiera Twoje imię i nazwisko.

Wzór listu

1. W prawym górnym rogu wpisz nazwę miejscowości i datę. Imię, nazwisko, adres i telefon kontaktowy powinny znaleźć się w lewym górnym rogu. W tym miejscu umieść także funkcję oraz imię i nazwisko osoby, która odpowiada za rekrutację.

2. Wstęp

Standardowo, w tym miejscu piszesz skąd dowiedziałeś się o rekrutacji i na jakie stanowisko aplikujesz. Jeśli jednak chcesz zostać zapamiętany, postaraj się zacząć od czegoś bardziej oryginalnego. Możesz na przykład rozpocząć od wyliczenia swoich zalet lub wyjaśnić, dlaczego to stanowisko jest dla Ciebie ważne.

3. Rozwinięcie

To pole do popisu. Przekonaj pracodawcę o atrakcyjności swojej kandydatury. Pamiętaj, że firma nie jest szkółką, dlatego daruj sobie szablonowe sformułowania o chęci rozwoju i doskonaleniu swoich umiejętności. Napisz lepiej jaki był zakres Twoich obowiązków w poprzedniej firmie. Wyjaśnij co zyska pracodawca zatrudniając właśnie Ciebie. W złym tonie jest pisanie o oczekiwaniach finansowych. Dyskusję na ten temat zostaw lepiej na rozmowę kwalifikacyjną.

4. Zakończenie

List należy zakończyć formułą grzecznościową, własnoręcznym podpisem, spisem załączników i klauzulą poufności.